Responsável pelo gerenciamento e controle específico das informações acadêmicas relacionadas ao acervo de uma Biblioteca. Organiza as referências bibliográficas por curso e por unidade. Permite o controle de exigências quantitativas e qualitativas referentes a cada tipo de documento. Estabelece uma relação profissional entre o bibliotecário, o coordenador, o professor e a gerência de compras. Garante precisão nos dados apresentados as comissões do MEC.