Professora: Carla Maria
(Bacharel em Biblioteconomia e Documentação pela Faculdade de Biblioteconomia e Documentação da Universidade Santa Úrsula - USU, 2010, Especialização em Pedagogia – Empresarial pelo Mosteiro de São Bento (RJ) – 2011. Coordenadora das atividades e responsável da Biblioteca Universitária da Gama Filho, Organização de arquivos físicos e eletrônicos, documentos confidenciais, recrutamento e seleção de equipe, Auditoria documental, Digitalização de documentos, Projetos em organização de acervos em bibliotecas e Projetos de arquivos físicos: arquivo permanente, setorial, central, descarte. Supervisão de equipes em bibliotecas e arquivos. Coordenadora e Responsável Técnica de diversos trabalhos do Acervo da biblioteca Gama Filho, Empresa Klabin arquivos fisicos RH, Segurança do Trabalho e documentos confidenciais, Empresa Intelidoc em arquivos físicos e eletrônicos e memodoc, na Empresa de Engenharia RJZ e organização do acervo da área farmacêutica Empresa Farmoquimica, Empresa de Gás Natural Gasindur junto a CEG (arquivos central, permanente, setorial entre outras. Coordenadora de projeto social na implantação de biblioteca infantil e juvenil, do Abrigo Romão Duarte.)

Local: Laboratório da Contempory Informática.

Obs.: Para ser certificado o aluno só poderá ter 1(uma) falta devidamente justificada por escrito.

Carga Horária: 36h

Valor

• R$ 300,00 (Pessoa Física)
• R$ 350,00 (Pessoa Jurídica)

• Turma com 10 alunos
• O Certificado será entregue no final do curso após o pagamento integral.

Objetivo

• Formar profissionais atuantes na área de documentação em arquivos dentro de um formato físico ou não. Adotar metodologias de trabalho em um arquivo começando pelo estudo da natureza dos arquivos, das teorias, dos métodos e técnicas a serem observados na implantação, organização, desenvolvimento e utilização dos documentos e das informações.

Metodologia

• Aulas de slides
• Apostila
• Exercícios práticos

Avaliação

• A avaliação será em grupo na quantidade de dois ou três alunos, (dependendo da quantidade de alunos pode ser individual) onde o grupo vai receber a tarefa de organizar uma massa documental de um arquivo de idades diferentes (permanente central ou setorial). Esses arquivos podem ter sua representação no setor público ou privado.
• O grupo apresentará que tipo de processo de trabalho foi utilizado na tarefa de organização documental passo a passo.

Peculiaridades observadas na avaliação

• Métodos
• Atuação em grupo
• Linguagem na apresentação
• Postura de apresentação
• Se o arquivo é público ou privado
• Se houve registro fotográfico das condições do arquivo encontrado
• Levantamento das tipologias documentais
• Pontos críticos os exemplos podem variar desde o local até a perda de documentos e lentidão de obter informações...
• Perfil dos usuários
• Conscientização do uso de EPI's
• Periculosidade no setor do arquivo
• Descarte
• Processo de organização de etapas
• Implantação de rotinas
• Cronograma de tempo
• Condições dos documentos encontrados
• Analise do local que acondiciona a documentação
• Cronologia de datas dos documentos
• Se houve necessidade de digitalização de documentos
• No setor de arquivo terá um sistema de automação de arquivos
• Se o grupo usou algum tipo de programa no caso não tenha automação de arquivos
• Registro fotográfico no final do processo de tratamento documental
• O motivo pelo qual o grupo foi contratado para atuar no tratamento de documentos da empresa (privada ou pública).

Programa

• Fundamentos legais
• Conceitos básicos
• Tipos de arquivos
• Levantamento diagnóstico documental
• Métodos de arquivamento de documentos
• Protocolo
• Como elaborar formulários e etiquetas
• Tipologia documental
• Como elaborar questionário de levantamento de tipologia documental
• Como elaborar tabelas TTD
• Por que digitalizar Documentos
• O que é Ged
• Eliminação e preservação de documentos físicos e eletrônicos
• Arquivos insalubres e a importância de EPI's
• Atribuições de um auxiliar de arquivo e conduta